1、目的
通过对居室服务工作提供过程的有效控制,确保公司所提供的居室服务特性满足客户的需求与期望,达到客户满意的最终目的。
2、适用范围
适用于公司环境管理组对客户所提供的居室服务的管理过程。
3、术语和定义
(无)
4、职责和权限
4.1公司总经理负责批准实施物管部环境管理组策划的居室服务过程。
4.2管理者代表负责协调各部门执行环境管理居室服务过程。
4.3公司物管部环境管理组
4.3.1环境主管负责制定居室服务工作流程及质量标准,并检查监督;
4.3.2环境组保洁员负责按计划执行实施;
4.3.3对居室清洁效果进行验证。
4.4公司物管部客服中心
4.4.1负责将客户的环境服务需求及时传递给环境管理组。
4.4.2负责居室服务的接单、回访、信息收集,以及与业主的沟通、协调等工作;
4.5公司各部门负责将客户的环境服务需求及时传递给环境管理组,配合环境管理组居室服务工作的开展。
5、服务内容
5.1日常保洁:
为客户提供居室基本保洁,基本内容为:清洗、擦拭地面、墙面、门窗、厨房台面、卫生间洁具、家具及室内普通装饰品等。
5.2装修开荒:居室装修完工后的首次保洁,对房屋装修或粉刷后留下的装修垃圾、污渍、灰尘等进行全面、彻底的清洁。
5.3居室托管:向外地客户提供居室定期通风、清洁等托管服务。
5.4室内消杀:向客户提供蚊蝇、蟑螂、蚂蚁、老鼠等消杀服务。
5.5绿化植物:为客户提供植物租摆、灭虫、施肥、修剪、托管等服务。
5.6为防范风险,居室内贵重物品及装饰、高档灯具等不纳入保洁和托管范围内。
6、居室服务流程
6.1居室服务纳入公司客服中心有偿服务流程中。
6.2需要保洁和托管服务的客户应至少提前一天向客服中心提出申请,需要消杀和绿植服务的客户应至少提前三天向客服中心提出申请,以便环境管理组与专业公司联系,安排上门服务。
6.3客服中心接到客户提出的服务需求时,初步了解需求情况,按照公司批准的收费标准或及时联系专业公司协商报价,向客户明示服务价格,向环境管理组发出通知。
6.4环境管理组接到客服中心通知后,通过上门查看或电话询问,再次详细了解需求内容和难易程度,与客户确定服务收费,若现场情况与约定内容有出入的,服务费应按实际情况收取。服务费协商不成的,可以拒绝提供服务。
6.5填写《居室服务单》,得到客户签字确认后实施服务。重要客户服务,由环境管理组填写《专项服务申请表》,经批准后实施服务。
6.6居室服务完成由环境主管负责检查服务效果,客户确认满意并在《居室服务单》上签字之后收取服务费。
6.7环境管理组在服务工作结束后,将《居室服务单》交给客服中心,客服中心负责客户回访,了解服务完成情况和满意程度。
6.8环境管理组将收取的服务费及时交给综合部,综合部在扣除服务消耗用品支出后,按照提成或管理费计取标准,每月或每季度与保洁、绿化及消杀专业公司结算一次。
7、上门服务纪律
7.1保洁员、绿化员在上门服务时须以业主的需求为已任;
7.2保洁员、绿化员在上门服务时须注意个人形象,上门服务前须对自己的衣着形象进行整理;
7.3上门服务时须按二长一短的方式敲门。业主开门后,保洁员、绿化员须面带微笑自报单位、姓名,并礼貌地向业主询问操作起点。若业主无特殊要求,则按本班组操作程序进行;
7.4保洁员、绿化员上门服务时必须穿鞋套进门,在业主家行走时必须步履轻盈,且不可东张西望,不可向业主提任何要求(包括喝水等)。不可碰伤或是损坏业主家的任何东西。绿化员在进行花园日常养护时须带两双鞋套随时更换,不可弄脏业主家地面;
7.5在进行室内清洁时,保洁员必须及时提醒业主收藏好贵重物品,以免引起误会。作业完成后须及时请领班对所做区域进行检查,领班经业主确认并签名后,方可离开;
7.6保洁员、绿化员在业主家工作时不可乱翻业主家的任何东西,不可在业主家抽烟,不可向业主提出任何要求;
7.7操作现场必须干净整洁。作业完成后所有工具必须全部带回,不可留在操作现场;
7.8因保洁员、绿化员粗心大意或是工作不细心造成物品损坏或是遗失,由班组承担相应的赔偿责任。具体赔偿责任参照家政方案。
7.9保洁员、绿化员不可接受业主的任何馈赠及钱物;
7.10保洁员、绿化员须洁身自律,不可拿业主家的任何东西,一经发现,以偷窃论处,并移交公安机关处理;
8、服务工作流程
8.1作业前准备
8.1.1按《居室服务单》的时间,进行清洁作业。
8.1.2工作出发前检查工具是否齐全,设备是否正常。
8.1.3根据服务内容,准务好相应的装备按约定时间准时到达目的地。
8.2操作流程
8.2.1清理各室内的垃圾。
8.2.2对所有房间进行开窗通风换气。
8.2.3由上至下对各层的房间进清洁。
8.2.4由上到下全面除尘。
8.2.5擦拭、刮洗所有玻璃。
8.2.6清洁卫生间;坚持由上而下的原则,首先清洁卫生间的墙壁用清洁剂清洗各卫生洁具;再用毛巾清洁卫生间的洁具,用不锈钢清洗液针对各种龙头、管件进行清洁。
8.2.7装修痕迹清理针对装修后残留的漆点、胶点、涂料点、水泥点等痕迹使用清洁球、专业铲刀,配合稀料、专用清洁剂进行细微清洁处理。
8.2.8清洁门及框:分清门的材质,用毛巾擦拭,程序也是从上到下,把毛巾叠成方块,从门的顶部开始从左到右的擦拭,不能有遗漏;框的程序同门一样;一定要做到无遗漏、无死角。
8.2.9对各种家具摆设以及装饰物、开关盒、灯具、空调口、排风口的抹尘、擦拭。
8.2.10清洁地面:房间墙壁除尘处理完毕后,对各个房间的地面进行清洁,对地面用尘推推尘或是用吸尘器除尘。
8.2.11用毛巾擦拭清洁地角线:
8.2.12清洁时工作桶应放在洗手间,不能放在地毯和木地板上。
8.2.13对阳台进行拖洗。
8.2.14对楼梯扶手和拦杆进行抹尘;拖洗楼梯台阶。
8.2.15地面打蜡。对实木、塑胶地板,大理石、水磨石、花岗岩、镜面砖等,在其表面涂上一层保护蜡,固化后隔绝空气、水、尘,防滑、防静电、防磨损、更易清洁,从而延长地板的使用寿命。打蜡分为:固体和液体两种,由专业人员打蜡,蜡液分布均匀、厚度适中、亮丽美观。
8.2.16完成至一楼时,最后清扫门前地面,擦拭大门。
8.3收齐工具,关闭所有门窗,经领班和主管确认后方为完成清洁工作。
9、质量验收标准
9.1地面:无尘土、无污渍、地板光滑有光泽,石材光亮。
9.2玻璃:目视无水痕、无手印、洁净光亮;框缝无尘土、洁净;窗台下手摸光滑无尘土。
9.3厨房:无杂物、无污渍、瓷砖表面洁净,手摸光滑,有光泽。
9.4卫生间:无杂物、无污渍、洁具触摸光滑、有光泽、无异味。生活阳台地面干燥、无水迹;
9.5卧室及大厅:墙壁手摸光滑、无尘土,开关盒、排风口、空调出风口等无尘土、无污渍,灯具洁净。
9.6门及框:手摸光滑、无污渍、沿口处无尘土,无死角,有光泽。
9.7地角线:无尘土、洁净、无胶渍。
9.8各项记录填写准确;
9.9服务满意率达100%。
10、支持性文件
《居室服务管理制度》
11、相关记录
《居室服务联系单》
《居室服务评价单》
《VIP客户服务申请单》
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